英語オンラインミーティングのコツ｜Zoom・Teamsで使えるフレーズ集

「Good morning / afternoon / evening, everyone. Let's get started.」

（皆さん、おはようございます／こんにちは／こんばんは。始めましょう）最もシンプルな開始フレーズ。時間帯に合わせて使い分ける。

「It looks like we have most people here. Let's go ahead and start.」

（ほとんどの方が揃ったようですね。始めましょう）全員が揃っていなくても始める場合の表現。

「Before we begin, let's quickly run through today's agenda. We have three main items to cover today.」

（始める前に、本日のアジェンダを簡単に確認しましょう。今日は3つの主な議題があります）アジェンダ確認の定番フレーズ。

「Just a reminder that this meeting is being recorded. Please speak up if you have any objections.」

（このミーティングは録画されていることをご連絡します。異議がある方はお申し出ください）録画の告知フレーズ。

「Can everyone hear me okay? If you can, please give me a thumbs up or say yes.」

（皆さんに聞こえていますか？聞こえている方はサムアップか「はい」と言ってください）音声確認の表現。

「I see we have [Name] joining us from [location/time zone]. Thanks for making the time.」

（[名前]さんが[場所／タイムゾーン]から参加してくださっていますね。お時間を取っていただきありがとうございます）時差のある参加者への配慮を示す表現。

「That covers everything on today's agenda. Thank you all for your time and input.」

（今日のアジェンダをすべてカバーしました。皆さんのお時間とご意見に感謝します）標準的な終了フレーズ。

「Before we wrap up, are there any final questions or comments?」

（終了前に、最後の質問やコメントはありますか？）終了前の最終確認フレーズ。

「I'll send a follow-up email with the meeting notes and action items by end of day. Thanks, everyone. Have a great day!」

（今日中にミーティングノートとアクションアイテムをまとめたフォローアップメールを送ります。ありがとうございました。良い一日を！）フォローアップを約束して終了する表現。

「I'm sorry, could you repeat that?」

（すみません、もう一度言っていただけますか？）最もシンプルな聞き返し表現。

「Sorry, I didn't quite catch that. Could you say that again, please?」

（すみません、うまく聞き取れませんでした。もう一度言っていただけますか？）より丁寧な聞き返し。「catch」は「聞き取る」の意。

「I'm afraid I missed part of what you said. Could you go over that again?」

（おっしゃったことの一部を聞き逃してしまいました。もう一度説明していただけますか？）一部だけ聞き取れなかった場合の表現。

「Sorry, I caught most of that, but I didn't catch the last part. Could you repeat it?」

（すみません、ほとんど聞こえましたが、最後の部分が聞き取れませんでした。繰り返していただけますか？）最後の部分が特に聞き取れなかった場合。

「Could you spell that out for me? I want to make sure I have the right name / term.」

（スペルを教えていただけますか？正しい名前／用語を確認したいです）固有名詞や専門用語のスペルを確認する際の表現。

「I heard what you said, but I'm not sure I fully understood. Could you elaborate a bit?」

（おっしゃったことは聞こえましたが、完全には理解できていないかもしれません。もう少し詳しく説明していただけますか？）聞こえたが理解できなかった場合。

「Just to make sure I understand, are you saying that [your interpretation]? Is that correct?」

（理解を確認するために、つまり[自分の解釈]ということでしょうか？正しいですか？）自分の理解を確認する表現。誤解を防ぐ非常に有効な方法。

「Could everyone speak a little more slowly? I want to make sure I don't miss anything important.」

（もう少しゆっくり話していただけますか？大切なことを聞き逃さないようにしたいので）全体にゆっくり話すよう依頼する表現。

「I can't hear you. You might be on mute.」

（聞こえません。ミュートになっているかもしれません）最もよくあるシチュエーション。

「Your audio is cutting in and out. Can you try reconnecting?」

（音声が途切れ途切れになっています。再接続してみていただけますか？）音声が不安定な場合の表現。

「There's a lot of background noise. Could you put yourself on mute when you're not speaking?」

（バックグラウンドノイズが多いです。話していないときはミュートにしていただけますか？）背景ノイズへの対応。

「I'm having trouble with my microphone. Please give me a moment to fix it.」

（マイクに問題が発生しています。少し時間をいただいて直します）自分のマイクトラブルを伝える表現。

「Your video is frozen. Could you try turning your camera off and on again?」

（映像が固まっています。カメラを一度オフにしてから再度オンにしてみていただけますか？）映像が固まった場合の対処依頼。

「I'm having issues with my internet connection. My video might be unstable.」

（インターネット接続に問題があります。映像が不安定になるかもしれません）自分の接続問題を事前に伝える表現。

「I got disconnected. Sorry about that. Could someone catch me up on what I missed?」

（接続が切れてしまいました。申し訳ありません。私が聞き逃した部分を誰か教えていただけますか？）再接続後に聞き逃した内容を確認する表現。

「I'm going to rejoin the meeting. Please continue without me — I'll be back in a moment.」

（ミーティングに再接続します。私なしで進めてください。すぐに戻ります）一時的に退席して再接続する場合の表現。

「I'm going to share my screen now. Can everyone see it?」

（画面を共有します。皆さんに見えていますか？）画面共有開始時の確認。

「It looks like the screen share isn't working on my end. Let me try again.」

（私の側では画面共有がうまくいっていないようです。もう一度試します）画面共有が失敗した場合の表現。

「I'll be taking notes today. I'll share the meeting minutes with everyone after the call.」

（本日は私がメモを取ります。通話後にミーティング議事録を皆さんに共有します）議事録取りの宣言。

「Could someone volunteer to take notes today? We'll need to send out minutes to the team.」

（今日メモを取ってくれる方はいますか？チームに議事録を送る必要があります）議事録担当を募る表現。

「Let me quickly summarize what we've decided today. First, we agreed to... Second, we decided to...」

（今日決定したことを簡単にまとめます。まず、私たちは～することに合意しました。次に、～することを決定しました）決定事項の要約表現。

「So to confirm, the decision is to [decision]. Is everyone aligned on this?」

（確認ですが、決定は[決定内容]ということで正しいですか？全員が一致していますか？）決定事項の最終確認表現。

「Let's go through the action items before we close. [Name], you'll handle [task] by [deadline], correct?」

（終了前にアクションアイテムを確認しましょう。[名前]さん、[期限]までに[タスク]を担当されますね？）アクションアイテムの確認表現。

「For the record, the action items are: Number one, [Name] will [task] by [date]. Number two, [Name] will [task] by [date].」

（記録のため、アクションアイテムは以下の通りです：1番、[名前]が[日付]までに[タスク]を行います。2番、[名前]が[日付]までに[タスク]を行います）明確なアクションアイテムのリストアップ。

「Does anyone have any concerns about their assigned action items? Or any blockers I should know about?」

（担当のアクションアイテムについて懸念がある方はいますか？また、私が知っておくべきブロッカーはありますか？）問題の先取り確認。

「Let's schedule our next meeting. Does [date and time] work for everyone?」

（次回ミーティングをスケジュールしましょう。[日時]は皆さんの都合が合いますか？）次回ミーティングの日程調整。

「I'll send a calendar invite for the follow-up meeting. Keep an eye on your inbox.」

（フォローアップミーティングのカレンダー招待を送ります。受信トレイを確認してください）カレンダー招待の告知。

「Please type your questions in the chat. I'll address them at the end of each section.」

（質問はチャットに入力してください。各セクションの終わりに回答します）チャットへの誘導表現。

「I see [Name] has a question in the chat. Let me address that now.」

（チャットで[名前]さんが質問をしているのが見えます。今それに答えます）チャットの質問を口頭で取り上げる表現。

「I've posted the link to the document in the chat. Please take a look.」

（チャットにドキュメントのリンクを投稿しました。確認してください）チャットでの資料共有を告知する表現。