会議室・予約に使う英語フレーズ完全版【予約依頼・変更・キャンセル・設備確認2026】

I'd like to book Meeting Room B for Monday, May 12th from 2:00 to 4:00 PM.

5月12日（月）14:00〜16:00で会議室Bを予約したいのですが。

Could you please reserve Conference Room 3 for our team meeting next Thursday?

来週木曜日のチームミーティング用に、会議室3を予約していただけますか？

I am writing to request a meeting room for approximately 10 people on April 30th.

4月30日に10名程度で使用できる会議室のご手配をお願いしたく、ご連絡しています。

Please find below the details of our meeting room booking request.

会議室予約の詳細は以下のとおりです。

We would need the room from 9:00 AM to 12:00 PM, with possible extension to 1:00 PM.

9:00〜12:00での利用を希望しており、最長13:00まで延長する可能性があります。

Hi, I'd like to check the availability of your conference rooms for next week.

来週の会議室の空き状況を確認したいのですが。

Do you have any meeting rooms available on the 15th in the afternoon?

15日の午後に利用できる会議室はありますか？

I'd like to make a reservation under the name Yamada, Kenji.

山田健二の名前で予約をお願いします。

Could you confirm the booking and send me a confirmation email?

予約を確定していただき、確認メールをいただけますか？

What is the room capacity for the boardroom on the 5th floor?

5階の役員会議室の収容人数はいくらですか？

The meeting is scheduled for Tuesday, May 6th, from 10:00 AM to 11:30 AM.

ミーティングは5月6日（火）10:00〜11:30の予定です。

We are looking at either Wednesday afternoon or Thursday morning — whichever is available.

水曜の午後か木曜の午前、空いているほうをご希望です。

The session will last approximately two hours.

セッションはおよそ2時間を予定しています。

We expect around 8 to 10 attendees, including two external guests.

社外ゲスト2名を含む8〜10名の参加を見込んでいます。

The participants include members from the Tokyo and Singapore offices.

東京とシンガポールのオフィスのメンバーが参加します。

Could you set up seating for 12, with a U-shape arrangement if possible?

12名分の座席を、可能であればコの字型でご用意いただけますか？

Three of the participants will be joining remotely via video call.

3名はビデオ通話でリモート参加の予定です。

Please note that the number of attendees may change slightly closer to the date.

参加人数は日が近づくと若干変わる可能性がある点をご承知おきください。

Does the room have a projector and a screen?

その部屋にプロジェクターとスクリーンはありますか？

Is the display connected via HDMI, or is wireless sharing available?

ディスプレイはHDMI接続ですか、それとも無線で画面共有できますか？

We'll need a large monitor or TV screen for our presentation.

プレゼン用に大型モニターまたはテレビ画面が必要です。

Is the room equipped for video conferencing with Zoom or Microsoft Teams?

その部屋はZoomまたはMicrosoft Teamsによるビデオ会議に対応していますか？

We need a speakerphone or a conference microphone for remote participants.

リモート参加者のために、スピーカーフォンまたは会議用マイクが必要です。

Could you confirm whether the room has a stable Wi-Fi connection?

その部屋に安定したWi-Fi接続があるか確認していただけますか？

Is a whiteboard or flip chart available in the room?

ホワイトボードまたはフリップチャートは部屋にありますか？

Could you arrange for water and coffee to be available during the meeting?

ミーティング中に水とコーヒーをご用意いただけますか？

I'd like to reschedule our meeting room booking from May 6th to May 8th.

会議室の予約を5月6日から5月8日に変更したいのですが。

Could we move the booking to 3:00 PM instead of 2:00 PM on the same day?

同日の予約時間を14:00から15:00に変更していただけますか？

Due to a scheduling conflict, we need to push the meeting back by one week.

スケジュールの都合で、ミーティングを1週間後ろ倒しにする必要があります。

We may need to extend our booking by an additional 30 minutes. Is the room still available after 4:00 PM?

予約を30分延長する可能性があります。16:00以降もその部屋は空いていますか？

Could you let us know if we can keep the room until 5:30 PM instead of 5:00 PM?

17:00ではなく17:30まで部屋を使えるか教えていただけますか？

We would like to add one hour to our reservation if possible.

可能であれば、予約に1時間追加したいのですが。

I'd like to cancel our meeting room reservation for May 10th.

5月10日の会議室予約をキャンセルしたいのですが。

We need to cancel the booking due to an unexpected scheduling change.

急なスケジュール変更のため、予約をキャンセルする必要があります。

I apologize for the late notice. Could you please release our reservation for Room 2?

直前のご連絡になり申し訳ありません。会議室2の予約を解放していただけますか？

We'd like to change the venue from Conference Room A to Conference Room C, if available.

空いていれば、会場を会議室Aから会議室Cに変更したいのですが。

Is it possible to move our booking to a larger room? We have more attendees than expected.

予想より参加者が増えたため、より広い部屋に変更することは可能ですか？

We will be holding the session online instead, so please cancel the room booking.

セッションをオンライン開催に変更しますので、会議室の予約をキャンセルしてください。

Good morning. I have a meeting with Ms. Chen from the marketing team at 10 o'clock.

おはようございます。マーケティングチームのチェンさんと10時にお約束があります。

I'm here for the 2 PM meeting in Conference Room B. My name is Yamada.

14時から会議室Bでのミーティングに参りました。山田と申します。

Could you please let Mr. Brown know that his 3 o'clock appointment has arrived?

ブラウンさんに、15時のご予約のお客様がお見えになったとお伝えいただけますか？

Welcome. Please follow me — the meeting room is on the third floor.

ようこそ。どうぞこちらへ。会議室は3階です。

The meeting room is just down the hallway on your left.

会議室は廊下をまっすぐ進んで左手です。

Please make yourself comfortable. The other participants will join shortly.

どうぞおくつろぎください。他の参加者がすぐ参ります。

Can I offer you something to drink while you wait — coffee, tea, or water?

お待ちの間、何かお飲みになりますか？コーヒー、お茶、お水がございます。

I'll let the team know you've arrived. It should be just a few minutes.

チームにご到着をお知らせします。もう数分でまいります。