英語で丁寧に断るフレーズ集｜会議・メール・依頼を角を立てずに断る30パターン
最終更新: 2026-05-24
目次
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「英語で『No』と言うとキツくなりすぎる気がする」「断りたいのに、つい曖昧な返事をしてしまう」── 日本人ビジネスパーソンに共通の悩みです。本記事では、相手の顔を立てつつ、確実に「No」を伝える英語フレーズを場面別に整理します。曖昧さを残さずに断るほうが、長期的には信頼につながります。
丁寧に断る基本フォーマット：3ステップ
英語で丁寧に断る時は、次の 3 ステップ に分解すると失敗しません。
ステップ1：感謝・評価（クッション）
- Thank you for thinking of me.（お声がけいただきありがとうございます）
- I appreciate the offer.（ご提案ありがとうございます）
- That's a great idea.（素晴らしいアイデアですね）
ステップ2：断る本体（明確に）
- I'm afraid I can't ...（申し訳ありませんが…できません）
- Unfortunately, I won't be able to ...（残念ながら…することはできません）
- I don't think I'll be able to ...（…するのは難しいと思います）
ステップ3：理由・代替案（締め）
- I'm fully booked next week.（来週は予定が詰まっています）
- Could we revisit this next month?（来月、改めて相談できますか）
- Let me suggest someone who might be able to help.（お手伝いできそうな別の方をご紹介します）
「感謝 → 断り → 理由 / 代替案」の流れを覚えれば、どんな依頼にも対応できます。
1. 会議・打ち合わせの招待を断る
スケジュールが合わない
- Unfortunately, I have a conflict at that time.（残念ながら、その時間は予定が重なっています）
- I'm tied up in another meeting then.（その時間は別の会議が入っています）
- Could we look at a different time?（別の時間で調整できますか）
そもそも参加する必要がないと判断した時
- I'm not sure I'd add much value to this discussion.（この議論に私が大きく貢献できるか分からない）
- I think this can be handled without me — feel free to proceed.（私抜きで進めて構いません）
- Could you share the notes afterwards instead?（代わりに議事録を共有してもらえますか）
毎週の定例に出られない時
- I'll have to skip this week's meeting.（今週は欠席します）
- I'll catch up on the notes afterwards.（議事録で追いつきます）
2. メールでの依頼・提案を断る
業務依頼を断る
- Thank you for considering me, but I won't be able to take this on right now.（お声がけありがとうございます。ただ、今は引き受けることが難しいです）
- I'd love to help, but my plate is full this quarter.（お手伝いしたいのですが、今四半期は手一杯です）
- Unfortunately, this falls outside my area.（残念ながら、これは私の専門外です）
提案・売り込みを断る（セールスメール）
- Thank you for reaching out. We're not looking for that at the moment.（ご連絡ありがとうございます。現時点ではご提案の件は検討していません）
- I appreciate the offer, but it's not the right fit for us.（ご提案ありがとうございます。当社にはマッチしないようです）
- We'll keep your information on file and reach out if anything changes.（情報は控えておきまして、状況が変われば改めてご連絡します）
見積もり・条件の折り合いがつかない
- The pricing is a bit higher than what we had in mind.（価格が想定より少し高めです）
- We've decided to go in a different direction.（別の方向で進めることに決めました）
- Thank you for your time and effort on the proposal.（ご提案のお時間とご尽力に感謝します）
3. その場で口頭で断る
ランチ・飲み会の誘いを断る
- I'd love to, but I have something on tonight.（行きたいんですが、今夜は予定があるんです）
- Maybe next time?（また次回？）
- Let's do it next week instead.（来週にしましょう）
追加の仕事を頼まれた時
- I'd love to help, but I'm at capacity right now.（手伝いたいんですが、今は手一杯で）
- Can we talk about priorities? I'm not sure I can fit this in.（優先順位を相談できますか。これは入れられそうにないです）
- I can take this on, but something else will have to slip. What's most important?（引き受けますが、何かを後回しにする必要があります。どれが最優先ですか）— 上司への返し方
意見・提案に賛成しない時
- I see where you're coming from, but I'd suggest ...（言いたいことは分かりますが、〜を提案します）
- I'm not sold on this approach. Could we consider ...?（このアプローチには納得しきれていません。〜を検討できますか）
- I have to disagree on this one.（この点については賛成しかねます）
4. 強めに断る・はっきりと「No」を伝える
クッション言葉が通用しない場合や、繰り返し迫られた場合は、より強い「No」を使う必要があります。
はっきりした断り
- No, thank you.（結構です）
- That's not going to work for us.（それは当社では対応できません）
- I have to decline.（お断りせざるを得ません）
繰り返し迫られた時
- I've made up my mind on this.（この件は決断済みです）
- I appreciate your persistence, but my answer is the same.（粘り強さは買いますが、答えは変わりません）
- Please don't ask me again.（もう聞かないでください）
境界線を引く
- This isn't something I'm willing to do.（これはやりたくないことです）
- That's outside what I can offer.（これは私が提供できる範囲外です）
はっきり断ることは、失礼ではなく、相手の時間を尊重する行為です。曖昧な期待を持たせ続けるほうが、長期的には信頼を損ねます。
丁寧に断る英語を体に染み込ませる練習法
ステップ1：Speaking Instant で型を反復
当サイトのSpeaking Instantの business カテゴリには、「お引き受けするのは難しいです」「来月、改めて相談できますか」のような断りフレーズが多数収録されています。瞬間英作文で反復することで、本番で詰まらず使えるようになります。
ステップ2：ListenUp で相手の畳みかけに慣れる
ListenUpの問題には、ネイティブの早口・畳みかける表現が含まれます。相手の押しに圧倒されず、自分のペースで断り文句を返せる耳の余裕が育ちます。
ステップ3：オンライン英会話でロールプレイ
講師にお願いして「セールス担当」「上司」「同僚」のロールプレイを依頼すると、断る練習が実戦形式でできます。「Thank you, but I'll have to decline」を毎レッスン使うと、本物の場面でも自然に出るようになります。受け放題プランや 5〜10 分の短時間レッスンに対応したサービスなら、忙しい平日でも続けやすい仕組みです。
丁寧に断る英語をロールプレイで練習
「No」と言うのが苦手なまま英語の依頼を受け続けると、自分のキャパオーバーが見えにくくなります。受け放題プランで毎日 5〜10 分のレッスンに、講師相手の断りロールプレイを組み込むと、本物のシーンで「Thank you, but I'll have to decline」が自然に出るようになります。
まずは 7 日間の無料体験で、ロールプレイ形式のレッスンを試してみるのがおすすめです。
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