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学校・大学手続きで使う英語フレーズ完全版【出願・登録・履修・問い合わせ2026】

最終更新: 2026-04-27

本記事はアフィリエイト広告を含みます。

海外の大学や語学学校に出願・入学しようとすると、アドミッションオフィスへの問い合わせ、書類の提出、履修登録、学費の支払いなど、英語でこなさなければならない手続きが山積みです。「transcript(成績証明書)をどう依頼するか」「prerequisite(前提科目)があると言われたがどう確認するか」など、専門用語を含むやり取りが多く戸惑う方も少なくありません。本記事では、大学・学校の手続きで実際に使う英語フレーズを場面別に50例以上まとめました。2026年最新版・実践的な内容を網羅しているので、出願前・入学直後に通読しておくだけで安心感が大きく変わります。

入学相談・問い合わせの英語フレーズ

アドミッションオフィス(Admissions Office)や学校のレセプションに問い合わせる際のフレーズです。メール・電話・窓口のいずれでも使える表現を中心にまとめました。"I would like to inquire about ___" の型を覚えておけば、ほとんどの問い合わせに応用できます。

I would like to inquire about your admission requirements for international students.

留学生の入学要件についてお問い合わせしたいのですが。

Could you please send me information about the application process?

出願手続きについての情報をお送りいただけますか?

I am interested in enrolling in your English language program. What are the next steps?

英語プログラムへの入学を検討しています。次のステップを教えていただけますか?

What is the application deadline for the fall semester?

秋学期の出願締切はいつですか?

Is there an orientation session for new students? When is it held?

新入生向けのオリエンテーションはありますか?いつ開催されますか?

Could I schedule a campus tour or an information session?

キャンパスツアーや説明会に申し込むことはできますか?

I have a question about the English proficiency requirements. Is IELTS accepted?

英語力の要件について質問があります。IELTSは受け付けていますか?

Who should I contact regarding housing arrangements for international students?

留学生の住居手配についてはどちらにご連絡すればよいですか?

場面日本語英語キーフレーズ
入学要件の問い合わせ入学要件を教えてくださいinquire about admission requirements
出願手続き確認出願手続きの情報をくださいinformation about the application process
締切確認出願締切はいつですかWhat is the application deadline?
英語力要件IELTSは使えますかIs IELTS accepted?
担当者への転送依頼担当部署を教えてくださいWho should I contact regarding ___?

出願書類・締切の英語フレーズ

出願では、成績証明書(transcript)・推薦状(recommendation letter)・志望理由書(statement of purpose)など複数の書類を準備する必要があります。書類の提出状況の確認や不備への対応フレーズも覚えておきましょう。

I would like to submit my application for the undergraduate program. What documents are required?

学部プログラムに出願したいのですが、必要書類を教えていただけますか?

Could you confirm that you have received my official transcripts?

公式の成績証明書(transcript)が届いているか確認していただけますか?

I need to request an official transcript from my previous school. How should I proceed?

前の学校に公式成績証明書を依頼する必要があります。どのように進めればよいですか?

I have asked two professors to write recommendation letters for me. Should they send them directly to your office?

教授2名に推薦状(recommendation letter)を依頼しました。直接そちらに送ってもらうべきですか?

My recommendation letter has not yet arrived. Is there anything I can do to expedite this?

推薦状がまだ届いていません。急いでもらうために何かできることはありますか?

Is it possible to submit my application materials before the deadline if I upload them online?

オンラインでアップロードすれば、締切前に出願書類を提出できますか?

I noticed there is a missing document in my application. Can I still add it?

出願書類に不足があることに気づきました。まだ追加できますか?

Could you let me know the status of my application?

出願の審査状況を教えていただけますか?

I received an acceptance letter. What do I need to do to confirm my enrollment?

合格通知を受け取りました。入学を確定するために何をすればよいですか?

Is there a deadline to accept the offer of admission?

入学許可を受け入れる期限はありますか?

書類名英語用途・補足
成績証明書official transcript前の学校から公式発行が必要
推薦状recommendation letter / letter of recommendation教授・上司などに依頼
志望理由書statement of purpose / personal statement出願者が自ら執筆
英語力証明English proficiency test scores (TOEFL/IELTS)スコアレポートを直送
履歴書CV / resume大学院では CV が一般的
合格通知acceptance letter / offer of admission入学確定には返信が必要

登録・履修登録の英語フレーズ

入学後の履修登録(course registration / enrollment)では、クラス選びや前提科目(prerequisite)の確認など、アドバイザーや登録オフィスとのやり取りが発生します。希望するクラスが満員の場合やウェイトリスト(waitlist)への対応フレーズも覚えておくと役立ちます。

I would like to register for the Introduction to Economics course. How do I enroll?

経済学入門のクラスに登録したいのですが、どのように履修申請すればよいですか?

Is there a prerequisite for this course? I am not sure if I have taken the required class.

このコースに前提科目(prerequisite)はありますか?必要なクラスを受けたかどうか確認できていません。

The class I want to take is already full. Is there a waitlist I can join?

希望のクラスがすでに満員です。ウェイトリストに入ることはできますか?

Could I get permission from the professor to take the course even though I haven't completed the prerequisite?

前提科目を修了していませんが、教授から許可をもらってコースを受講できますか?

I would like to drop this course. What is the deadline to withdraw without academic penalty?

このコースを取り下げたいのですが、学業上のペナルティなしに履修を取り消せる締切はいつですか?

Can I add another course to my schedule? I only have 12 credit hours this semester.

スケジュールにもう1コース追加できますか?今学期は12単位しかありません。

How many credit hours do I need to be considered a full-time student?

フルタイム学生と認定されるには、何単位必要ですか?

I accidentally registered for the wrong section. How can I switch to the correct one?

誤ったセクションに登録してしまいました。正しいセクションに変更するにはどうすればよいですか?

Does this course count toward my major requirements?

このコースは専攻の必修要件としてカウントされますか?

I would like to audit this class. Is that possible, and do I need to register formally?

このクラスを聴講したいのですが、可能ですか?正式に登録が必要ですか?

用語英語意味・補足
履修登録course registration / enrollment学期ごとに行う
前提科目prerequisiteそのコースを受けるのに必要な先修科目
ウェイトリストwaitlist満員クラスの順番待ち
単位数credit hoursフルタイムは通常12単位以上
履修取り消しdrop / withdraw from a course期限後はWが成績表に残る
聴講audit単位なしで受講すること

学費・奨学金の英語フレーズ

学費(tuition)の支払い方法や分割払いの相談、奨学金(scholarship / financial aid)の申請など、経済面での手続きは専門用語が多い分野です。"financial aid" は奨学金・ローン・助成金など幅広い経済支援を指します。

Could you provide a breakdown of the tuition and fees for the upcoming semester?

来学期の学費・費用の内訳を教えていただけますか?

Is it possible to pay tuition in installments rather than all at once?

学費を一括ではなく分割で支払うことはできますか?

I would like to apply for financial aid. What documents do I need to submit?

奨学金・経済支援(financial aid)に申請したいのですが、必要書類を教えていただけますか?

Are there any scholarships available for international students?

留学生向けの奨学金はありますか?

I received a scholarship offer. Does it cover the full tuition or only a portion of it?

奨学金のオファーをいただきました。全額カバーされますか、それとも一部だけですか?

My tuition payment is overdue. Is there a late fee, and how can I avoid it?

学費の支払いが遅れています。延滞料はかかりますか?また、どうすれば回避できますか?

I need a proof of payment letter for my visa application. Could you issue one?

ビザ申請のために支払い証明書が必要です。発行していただけますか?

Is there a work-study program available that would allow me to earn money while studying?

在学中に収入を得られるワークスタディプログラムはありますか?

用語英語補足
学費tuition (fee)入学金・施設費は別途
奨学金(返済不要)scholarship / grantmerit-based / need-based
経済支援全般financial aidscholarship + loan + work-study
学生ローンstudent loan返済義務あり
分割払いinstallment plan学校により対応可否異なる
支払い証明proof of payment / payment receiptビザ申請などに必要
🎓

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学生証・住所変更の英語フレーズ

入学後の各種手続きでも、学生証(student ID)の発行・再発行や住所変更など、オフィスに足を運ぶ機会があります。手続きを円滑に進めるための窓口での短いフレーズを覚えておきましょう。

I need to get my student ID card. Where should I go?

学生証を作りたいのですが、どこへ行けばよいですか?

I lost my student ID. How can I get a replacement?

学生証をなくしました。再発行はどのようにすればよいですか?

I have moved to a new address. How do I update my contact information in the system?

新しい住所に引っ越しました。システムの連絡先情報はどのように変更できますか?

I need an enrollment verification letter for my visa renewal. Can the registrar's office provide one?

ビザ更新のために在学証明書が必要です。教務課(registrar's office)で発行してもらえますか?

My name has a spelling error on the student ID. Could you correct it?

学生証の名前にスペルミスがあります。修正していただけますか?

I would like to change my email address associated with my student account. How do I do that?

学生アカウントに紐づいているメールアドレスを変更したいのですが、どうすればよいですか?

教授・カウンセラーへの相談英語

授業の内容や成績についての相談は教授のオフィスアワー(office hours)を活用し、メンタル面や学業全般はアカデミック・アドバイザーやカウンセラーへ。相談を切り出す際は "I was wondering if I could ___" や "I'd like to discuss ___" が丁寧で自然です。

Could I come to your office hours to discuss my assignment?

オフィスアワーに伺って課題について相談させていただけますか?

I am struggling with the material covered in class. Could you explain it in a different way?

授業の内容がよく理解できていません。別の説明の仕方をしていただけますか?

I would like to know how my grade is calculated. Could you walk me through the rubric?

成績の計算方法を教えていただけますか?採点基準(rubric)を確認させてください。

I feel overwhelmed with my workload. Is there any way I can get an extension on this assignment?

課題量に圧倒されています。この課題の提出期限を延長していただくことは可能ですか?

I am considering changing my major. Could we discuss my options?

専攻の変更を考えています。選択肢についてご相談できますか?

I have been feeling anxious and it is affecting my studies. Could you refer me to the counseling center?

不安を感じており、学業に影響が出ています。カウンセリングセンターをご紹介いただけますか?

I would like to appeal my grade. What is the process for doing so?

成績に不服申し立て(appeal)をしたいのですが、手続きを教えていただけますか?

Could you write me a recommendation letter? I am applying for a research internship.

推薦状を書いていただけますか?研究インターンシップに応募しています。

相談内容英語キーフレーズポイント
授業内容の確認I am struggling with the material正直に伝えると親切に対応してもらえる
成績確認・採点基準walk me through the rubricrubric = 採点基準表
提出期限延長get an extension on this assignment理由を添えて丁寧に
専攻変更相談considering changing my majorアドバイザーに相談するのが一般的
成績不服申し立てappeal my grade期限内に手続きが必要
推薦状依頼write me a recommendation letter早めに依頼し目的を明示する

大学・学校手続きの英語を実践練習

オンライン英会話で手続き英語をロールプレイ

「アドミッションオフィスに問い合わせる」「教授にオフィスアワーを予約する」など場面設定で練習すると定着が早い

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まとめ:大学手続き英語は「場面の型」で乗り切る

大学・学校の手続きで使う英語は、場面ごとに使う型がほぼ決まっています。特に重要な3つの型を最後に確認しましょう。

  • "I would like to inquire about ___." — 問い合わせ全般に使える万能型
  • "Could you confirm that you have received ___?" — 書類の受領確認に必須
  • "I was wondering if I could discuss ___ with you." — 教授・アドバイザーへの相談を切り出す丁寧表現

これらをベースに、本記事で紹介したフレーズをスマートフォンのメモに保存しておくと、実際の手続き時にすぐ参照できます。また、フレーズを声に出して練習しておくと本番での緊張感が大きく和らぎます。オンライン英会話で「大学のアドミッションオフィスに問い合わせるロールプレイをお願いします」と先生にリクエストすれば、20分のレッスンで本記事の主要シーンをひと通り練習できます。

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読んだら、聴いて・解いて・覚えよう。

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