ランキング 学習コラム フレーズ集リスニングクイズ AIプロンプト
📩 ビジネス

英語メール返信作成プロンプト

受け取った英語メールをコピーして貼るだけ。
状況に合った返信文と使えるフレーズ解説を一緒に作ります。

email-reply.txt
以下の英語メールに対する返信を作成してください。

【受け取ったメール】
{受け取った英語メールの本文をここに貼り付けてください}

【私の返信の意図】
{例:会議の依頼を承諾したい / 追加情報を要求したい / 丁重に断りたい}

【相手との関係】
{取引先 / 上司 / 顧客 / 初対面}

【トーン】
{フォーマル / セミフォーマル}

返信メール作成後、以下もお願いします:
1. 使用した重要なビジネス英語フレーズを3〜5個ピックアップして日本語解説
2. このメールで気をつけたポイント(文化的慣習があれば)
ポイント: 受け取ったメールの本文をそのままコピー&ペーストしてください。件名や署名も含めるとより文脈に合った返信が作られます。

ステップで始める

AIとの会話サンプル

会話例(会議承諾の返信 / 取引先へ)

あなた(入力例)
【受け取ったメール】Dear Ms. Tanaka, I would like to schedule a meeting next week to discuss our Q3 proposal... / 【意図】承諾したい / 【関係】取引先 / 【トーン】フォーマル
AI
返信メール:

Dear Mr. Smith,

Thank you for reaching out. I would be happy to meet next week to discuss the Q3 proposal. Please let me know which day and time works best for you, and I will do my best to accommodate your schedule.

Best regards,
Yuki Tanaka

---
重要フレーズ:
・"I would be happy to" — 承諾を丁寧に伝える定番表現
・"Please let me know" — 相手に行動を促す自然な表現
・"do my best to accommodate" — 柔軟に対応する意思を示す

他のプロンプトも試してみる

FAQ

ChatGPTとClaude、どちらで使えますか?

どちらでも使えます。どちらもテキストチャット形式のAIで、このプロンプトをそのまま貼り付けて使用できます。ChatGPT(GPT-4o)はOpenAI、ClaudeはAnthropicがそれぞれ提供しています。

無料版でも使えますか?

はい。ChatGPT(GPT-4o無料プラン)およびClaude(無料プラン)どちらでも使用できます。ただし無料プランは利用回数に制限がある場合があります。

AIの回答は必ず正しいですか?

概ね正確ですが、まれに誤りが含まれることがあります。特に文法の細かいルールや専門的な内容については、辞書や文法書でも確認することをおすすめします。

business-emailプロンプトとの違いは?

business-emailはゼロから英語メールを作成するプロンプトです。email-replyは受け取ったメールへの返信に特化しており、相手のメール文脈を踏まえた返信文を作ります。

社内の機密情報を含むメールを貼り付けても大丈夫ですか?

機密情報はAIに入力しないことをおすすめします。実際のメールは概要だけ伝え、「会議の日程調整メールへの承諾返信」などと状況を説明する形で使うとよいでしょう。