英語学習コラム

1on1 ミーティングで使う英語フレーズ|上司と部下の建設的な対話を進める

最終更新: 2026-05-24

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外資系・グローバルチームでは、上司と部下の 1on1(週 1 〜 隔週 30 分の定期面談)が運営の中核です。「何を話せばいいか分からない」「ただの進捗報告で終わってしまう」── これらは型を知れば解決します。本記事では 1on1 の目的設計から、上司側の質問テンプレ、部下側の準備、効果を高める Tips まで、双方の立場で使える英語フレーズを整理します。

1on1 の目的:進捗報告ではなく「成長と障害解消」の場

1on1 がうまくいかない最大の理由は、進捗報告会になってしまうことです。本来の 1on1 は、進捗・タスクは Slack / プロジェクト管理ツールで済ませ、対面では「キャリア」「障害」「フィードバック」「人間関係」の話に時間を使うのが理想形です。

1on1 で扱うべきトピック(優先順)

  • Blockers: 部下が単独では解消できない障害
  • Career: スキル開発、次のキャリアステップ
  • Feedback: 双方向のフィードバック交換
  • Relationships: チーム内の対人ダイナミクス
  • Wellbeing: ワークロード、ストレス、燃え尽き予兆

1on1 の冒頭で目的を握るフレーズ

  • This is your time. What do you want to focus on today?(あなたの時間です。今日は何にフォーカスしますか)— 鉄板
  • Let's keep status updates short and use most of the time for what's on your mind.(進捗は短く、大半の時間はあなたの気がかりに使いましょう)
  • What's the most important thing for us to talk about?(最も大事な話題は何ですか)

「あなたの時間」と明示することで、上司主導の進捗確認会から、部下主導の対話に切り替わります。

上司側の質問テンプレ:オープンクエスチョン中心に組む

上司が話しすぎる 1on1 は失敗の典型です。聞き手 8 割 / 話し手 2 割を意識し、オープンクエスチョンで部下に語らせる設計が基本です。

状況を引き出す質問

  • How are you really doing?(本当のところ、調子はどうですか)— "really" がカギ、形式的な "How are you?" との差別化
  • What's on your mind this week?(今週、気になっていることは?)
  • What's been energizing you lately?(最近、エネルギーをもらえているのは何ですか)
  • What's draining you?(疲弊させていることは何ですか)

仕事の中身を深掘りする

  • What's been your biggest win since we last talked?(前回から最大の勝利は何ですか)
  • Where are you stuck?(どこで詰まっていますか)— 直接的
  • What would make next week better?(来週をより良くするには何が必要ですか)
  • Where do you need my help?(私の助けが必要なのはどこですか)— 支援姿勢

キャリア・成長に触れる

  • How are you growing in this role?(この役割でどう成長していますか)
  • What skills do you want to build?(どんなスキルを伸ばしたいですか)
  • What's keeping you here?(何があなたを引き止めていますか)— 直球だが強力

"Why" は詰問に聞こえやすいので、"What" "How" を中心に組み立てるのが鉄則です。

部下側の準備:1on1 を価値ある時間にする 5 つの問い

部下が準備しないまま 1on1 に臨むと、進捗報告で終わります。事前に 1 〜 2 つのアジェンダを持参すると、上司の時間を有効活用できます。

1on1 前に自問する 5 つの問い

  • What's the one thing I want to walk out of this meeting with?(この会議から持ち帰りたい 1 つは何か)
  • What decision do I need help with?(どんな判断に助けが必要か)
  • What blocker can only my manager remove?(上司にしか解消できない障害は何か)
  • What feedback do I want to share with my manager?(上司に伝えたいフィードバックは何か)
  • What career conversation am I avoiding?(避けているキャリア会話は何か)

アジェンダを共有するフレーズ

  • I'd like to cover three things today: A, B, and C.(今日は 3 つ扱いたい:A, B, C)
  • The main thing I want to discuss is X.(一番話したいのは X)
  • If we only have time for one thing, let's prioritize X.(1 つしか時間がなければ X を優先しましょう)
  • I have an agenda — want me to share it?(アジェンダがあります。共有しましょうか)

共有ドキュメント(Notion / Google Doc)に毎週のアジェンダを残すと、振り返りもしやすく、上司・部下双方の負担が減ります。

Blockers を伝える:助けを求める英語の型

1on1 で最も価値が高い話題の一つが Blockers(障害)です。部下単独では解消できない問題を上司に持ち込み、判断や調整を依頼します。

Blocker を切り出すフレーズ

  • I'm stuck on something — can I think out loud with you?(一つ詰まっていて、一緒に整理してもいい?)
  • I need your help on a blocker.(障害について助けてほしい)— 直接的
  • I've hit a wall with X. Here's what I've tried so far.(X で壁にぶつかっています。これまで試したことは〜)— 自分の努力を先に示す
  • I want to flag a risk before it gets bigger.(大きくなる前にリスクを共有したい)— "flag" はビジネス頻出

具体的な依頼の型

  • Could you connect me with X?(X に紹介してもらえますか)
  • Can you advocate for this in the leadership meeting?(リーダーシップ会議で押してもらえますか)— "advocate for" 頻出
  • I need a decision from you on X by Friday.(金曜までに X について判断がほしい)— "I need a decision" は明快
  • I'd like to delegate this back — it's outside my scope.(これを差し戻したい、私の範囲外なので)

上司側が受け止めるフレーズ

  • Tell me more about what's blocking you.(何が止めているか教えて)
  • What have you tried?(何を試しましたか)
  • Let me take this on. I'll get back to you by EOD.(私が引き取ります。今日中に返答します)
  • What would unblock you fastest?(一番早く解消するには何が必要?)

キャリアの話:日常の仕事から一歩離れた対話

多くの 1on1 はキャリアの話を後回しにします。意図的に 月 1 回はキャリアのみの 1on1 を設けるチームが増えています。

キャリアトピックの切り出し(上司)

  • I'd like to use today for a career conversation. Sound good?(今日はキャリアの話に使いたい。いいですか)
  • Let's zoom out. Where do you want to be in 2 years?(一歩引いて、2 年後にどこにいたいですか)
  • What's your long-term aspiration?(長期的な志向は何ですか)
  • What part of your work energizes you the most?(仕事のどの部分が一番エネルギーをくれますか)

キャリアトピックの切り出し(部下)

  • I'd like to talk about my career path. Is that okay for today?(キャリアパスについて話したい。今日大丈夫ですか)
  • I'm thinking about my next step. Could you be a sounding board?(次のステップを考えていて、壁打ち相手になってもらえますか)
  • I'm interested in moving toward X. What gaps do you see?(X 方向に動きたいです。どんなギャップが見えますか)
  • How do you see my trajectory?(私の軌道をどう見ていますか)

具体化する

  • What's one experience I should aim for in the next 6 months?(次の 6 ヶ月で狙うべき経験は何ですか)
  • Who in the org should I learn from?(社内で誰から学ぶべきですか)
  • Could you sponsor me for the X opportunity?(X の機会で私を推してもらえますか)— "sponsor" は強い依頼

"mentor"(助言者)と "sponsor"(昇進・機会を推す人)は明確に違います。1on1 でスポンサーシップを依頼できる関係を築くと、キャリアが加速します。

フィードバックのやり取り:双方向に流す

良い 1on1 は双方向のフィードバック交換を含みます。上司から部下だけでなく、部下から上司への upward feedback も定期的に。

上司から部下へのフィードバック

  • Can I share some feedback?(フィードバックを共有してもいい?)— 許可を取る
  • One thing I noticed this week ...(今週気づいたことは〜)
  • You did something really well — let me name it.(とても良いことをした、明示します)— 肯定の言語化
  • What's one thing you'd want to do differently next time?(次回変えたい 1 つは何ですか)— 自己反省を引き出す

部下から上司への upward feedback

  • Would you be open to some feedback from me?(私からのフィードバックを受け取ってもらえますか)— 許可を取る
  • From my perspective, it would help if you ...(私の視点では、〜してもらえると助かります)
  • One thing that's been on my mind ...(気になっていることが一つ〜)
  • I'd love more X from you.(あなたから X をもっとほしい)— 具体的な依頼

フィードバックを引き出す質問

  • What's one thing I could be doing better?(私が改善できる 1 つは?)
  • What blind spots do you see in me?(私の盲点は何ですか)— 強力
  • If you could change one thing about how I work, what would it be?(私の働き方で 1 つ変えるなら?)

1on1 の効果を高める Tips:継続と進化の仕組み

1on1 は仕組みです。毎週同じ枠で / 共有ドキュメントで / 持ち帰りを言語化の 3 点が揃うと、関係性と成果が積み上がります。

1on1 を続ける仕組み

  • 毎週・同じ曜日と時刻で固定する(変動するとキャンセル率が上がる)
  • 共有ドキュメントを 1 つ持ち、毎回追記する(過去の話題を遡れる)
  • 最後の 5 分で action items持ち帰りを確認する
  • キャンセルする場合は reschedule をその場で確定する("Let's skip this week" で終わらせない)

1on1 を締めるフレーズ

  • So, takeaways: I'll do X by Friday, and you'll connect me with Y by next week.(持ち帰り:金曜までに私が X、来週までにあなたが Y へ紹介)
  • Anything we should park for next time?(次回に持ち越す話題は?)
  • What's your one takeaway from today?(今日の一番の学びは?)

四半期に一度の振り返り

  • What's working about our 1on1s?(1on1 のどこが機能していますか)
  • What should we change?(何を変えるべきですか)
  • Is this still the right cadence?(今の頻度は適切ですか)— "cadence" は頻出

1on1 そのものをメタに振り返る習慣を持つと、上司・部下双方が「機能している関係」を維持しやすくなります。

1on1 英語を体に染み込ませる練習法

ステップ1:Speaking Instant で 1on1 フレーズを口に出す

当サイトのSpeaking Instantの business カテゴリには、「今日は何にフォーカスしますか」「障害について助けてほしい」「フィードバックを共有してもいい?」のような 1on1 フレーズが収録されています。瞬間英作文で反復すると、本番で詰まらず使えます。

ステップ2:ListenUp で対話の柔らかい口調を掴む

ListenUpには、ビジネスシーンの 1on1 風の対話、率直な質問、傾聴の相槌が含まれます。質問のトーン、沈黙の使い方に耳が慣れると、自分の 1on1 の質も上がります。

ステップ3:オンライン英会話で 1on1 ロールプレイ

講師に「上司役 / 部下役」を演じてもらい、blocker を伝える / キャリアを切り出す / upward feedback を出すの 3 つのロールプレイを依頼すると、本番前の壁打ちになります。受け放題プランや 5〜10 分の短時間レッスンに対応したサービスなら、1on1 を控えた朝に練習を入れる使い方もできます。

1on1 ミーティングをロールプレイで磨く

1on1 の英語は、知識だけでなく会話を運ぶ呼吸が要ります。受け放題プランで毎日 5〜10 分のレッスンに、1on1 ロールプレイを組み込むと、「What's on your mind this week?」「I need your help on a blocker」が自然に出るようになります。

まずは 7 日間の無料体験で、1on1 ロールプレイを試してみるのがおすすめです。

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